Privacy Policy

1. Präambel

Table of Contents

• Preamble
• Controller
• Overview of Processing
• Security Measures
• Transfer of Personal Data
• International Data Transfers
• General Information on Data Storage and Deletion
• Rights of Data Subjects
• Provision of the Online Offering and Web Hosting
• Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
• Contact and Inquiry Management
• Social Media Presences
• Plugins and Embedded Content
• Amendments and Updates

2. Controller

Petri, Simon, Kowalski, Julian & Spyrka, Frederike GbR
Rippelbeckstraße 11B
46240 Bottrop
Germany

Authorized representatives: Simon Petri, Julian Kowalski, and Frederike Spyrka
E-mail: info@kospeon.com
Phone: +49 (0) 2041 7353656
Legal notice: https://www.kospeon.com/legal

3. Overview of Processing

The following overview summarizes the types of data processed, the purposes of processing, and the categories of data subjects.

Types of Data Processed

• Inventory data
• Contact data
• Content data
• Usage data
• Meta, communication, and procedural data
• Log data
  
  

Categories of Data Subjects

• Communication partners
• Users

Purposes of Processing

• Communication
• Implementation of security measures
• Organizational and administrative procedures
• Feedback
• Provision of our online offering and user-friendliness
• Information technology infrastructure
• Public relations

Relevant Legal Bases

Relevant Legal Bases under the GDPR: Below, you will find an overview of the legal bases of the General Data Protection Regulation (GDPR) upon which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or establishment. Where more specific legal bases are applicable in individual cases, we will inform you thereof within this Privacy Policy.

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) – The data subject has given their consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
• Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
• BLegitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests, fundamental rights, or freedoms of the data subject requiring the protection of personal data.
  
  

National Data Protection Regulations in Germany: In addition to the GDPR, national data protection regulations apply in Germany, in particular the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). The BDSG contains specific provisions regarding the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and the transfer and automated decision-making in individual cases, including profiling. Furthermore, the data protection laws of the individual federal states may apply.

Note on the Applicability of the GDPR and the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) These privacy notices are intended to serve both as information under the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and under the General Data Protection Regulation (GDPR). Therefore, please note that for broader territorial application and comprehensibility, the terminology of the GDPR is used. In particular, terms used under the Swiss FADP such as "processing" of "personal data", "overriding interest", and "sensitive personal data" are replaced by the GDPR terms "processing" of "personal data" and "legitimate interests" and "special categories of data". However, the legal interpretation of the terms remains governed by the Swiss FADP where applicable.

4. Security Measures

We implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk, in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the art, the implementation costs, and the nature, scope, circumstances, and purposes of the processing as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons. These measures particularly include safeguarding the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to the data, as well as access related to input, transmission, securing availability, and separation. Furthermore, we have established procedures to ensure the exercise of data subject rights, the erasure of data, and responses to data risks. In addition, we consider the protection of personal data already during the development or selection of hardware, software, and processes in accordance with the principle of data protection through technology design and through privacy-friendly default settings.

Securing Online Connections via TLS/SSL Encryption Technology (HTTPS): In order to protect user data transmitted via our online services from unauthorized access, we employ TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are fundamental for secure data transmission on the Internet. These technologies encrypt the information exchanged between the website or app and the user's browser (or between two servers), thereby protecting the data from unauthorized access. TLS, being the more advanced and secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. When a website is secured with an SSL/TLS certificate, this is indicated by the display of HTTPS in the URL. This serves as an indicator for users that their data is transmitted securely and encrypted.

5. Transfer of Personal Data

In the course of our processing of personal data, it may happen that such data is transferred to or disclosed to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals. Recipients of this data may include, for example, service providers tasked with IT duties or providers of services and content that are integrated into a website. In such cases, we observe the legal requirements and conclude appropriate contracts or agreements with the recipients of your data to protect your data.

6. International Data Transfers

Data Processing in Third Countries: If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if such processing takes place in the context of the use of services of third parties or disclosure or transfer of data to other persons, entities, or companies (which can be recognized, for example, from the postal address of the respective provider or where it is expressly stated in the privacy policy), it is carried out in accordance with the statutory requirements.

FFor data transfers to the United States, we primarily rely on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized by an adequacy decision of the European Commission on July 10, 2023, as providing a secure legal framework. Additionally, we have concluded standard contractual clauses with the respective providers that comply with the requirements of the European Commission and establish contractual obligations for the protection of your data. This dual safeguarding ensures comprehensive protection of your data: the DPF forms the primary protection layer, while the standard contractual clauses serve as additional security. Should there be any changes regarding the DPF, the standard contractual clauses serve as a reliable fallback option. This way, we ensure that your data remains adequately protected even in the event of political or legal changes.

For each individual service provider, we inform you whether they are certified under the DPF and whether standard contractual clauses are in place. Further information on the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the U.S. Department of Commerce at https:// www.dataprivacyframework.gov/ (in English).

For data transfers to other third countries, appropriate safeguards apply, particularly standard contractual clauses, explicit consents, or legally required transfers. Information regarding third country transfers and existing adequacy decisions can be found in the information provided by the European Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international- dimension-data-protection_en?prefLang=de.

7. General Information on Data Storage and Deletion

We delete personal data that we process in accordance with legal requirements as soon as the underlying consents are revoked or there are no longer any legal grounds for the processing. This includes cases where the original purpose of processing no longer applies or the data is no longer necessary. Exceptions apply where statutory obligations or special interests require longer storage or archiving of the data. In particular, data that must be retained for commercial or tax law reasons, or whose storage is necessary for the assertion of legal claims or the protection of the rights of other natural or legal persons, must be archived accordingly. Our privacy notices include additional information regarding the storage and deletion of data specific to certain processing operations.

Where multiple retention periods or deletion deadlines are specified for a piece of data, the longest period shall always apply. Unless a deadline expressly begins on a specific date and exceeds one year, it automatically commences at the end of the calendar year in which the triggering event occurred. In the case of ongoing contractual relationships in which data is stored, the triggering event shall be the effective date of termination or other ending of the legal relationship.

Data that is no longer stored for its original purpose but instead for legal requirements or other reasons is processed exclusively for the purposes that justify its retention.

Further Notes on Processing Operations, Procedures, and Services:

Retention and Deletion of Data The following general periods apply for retention and archiving under German law:

• 10 years – Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and related documents necessary for understanding them (§ 147(1) No. 1 in conjunction with (3) AO, § 14b(1) UStG, § 257(1) No. 1 in conjunction with (4) HGB).
• 8 years – Retention period for accounting documents such as invoices and expense receipts (§ 147(1) Nos. 4 and 4a in conjunction with (3) sentence 1 AO and § 257(1) No. 4 in conjunction with (4) HGB).
• 6 years – Retention period for other business documents: received commercial or business letters, copies of sent commercial or business letters, and other documents relevant for taxation, such as hourly wage sheets, cost accounting sheets, calculation documents, price markings, as well as payroll documents not already classified as accounting documents and cash register strips (§ 147(1) Nos. 2, 3, 5 in conjunction with (3) AO, § 257(1) Nos. 2 and 3 in conjunction with (4) HGB).
• 3 years – Retention period for data necessary to consider potential warranty and compensation claims or similar contractual claims and rights, as well as for processing related inquiries, based on previous business experience and standard industry practices, corresponding to the regular statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).

8. Rights of Data Subjects

Rights of Data Subjects under the GDPR: As a data subject, you are entitled to various rights under the GDPR, in particular Articles 15 to 21 GDPR:

• Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data carried out on the basis of Article 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. Where your personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for such marketing; this includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
• Right of withdrawal for consents: You have the right to withdraw any consent given at any time.
• Right of access: You have the right to request confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and, if so, to request access to this data and further information as provided by law, as well as a copy of the data.
• Right to rectification: You have the right, according to legal requirements, to request the completion or correction of inaccurate personal data concerning you.
• Right to erasure and restriction of processing: In accordance with legal requirements, you have the right to request the immediate deletion of data concerning you or, alternatively, to request a restriction of the processing of your data.
• Right to data portability: You have the right to receive the data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format or to request the transmission of those data to another controller.
• Right to lodge a complaint with a supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the Member State of your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement, if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR.
  
  
  

9. Provision of the Online Offering and Web Hosting

We process users’ data in order to provide them with access to our online services. For this purpose, we process the users' IP addresses, which are necessary to transmit the content and functions of our online services to the user's browser or end device.

• Types of Data Processed: Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and features), Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved persons), Log data (e.g., log files related to logins or retrievals of data or access times, Content data (e.g., textual or visual messages and posts, including related information such as authorship details or time of creation)
• Categories of Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services)
• Purposes of Processing: Provision of our online offering and ensuring user-friendliness, Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment such as computers, servers, etc.), Implementation of security measures
• Retention and Deletion Deletion is carried out in accordance with the provisions outlined in the section "General Information on Data Storage and Deletion."
• Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
  
  

Further Information on Processing Operations, Procedures, and Services:

• Provision of Online Offering on Rented Hosting Space For the provision of our online offering, we utilize storage space, computing capacity, and software which we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider ("web host"); Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Collection of Access Data and Log Files Access to our online offering is recorded in the form of "server log files." The server log files may include the addresses and names of the retrieved web pages and files, date and time of access, transferred data volumes, reports on successful retrievals, browser types and versions, the operating system of the user, the referrer URL (the previously visited page), and typically IP addresses and the requesting provider. The server log files are primarily used for security purposes (e.g., to avoid overloading the servers, particularly in the case of abusive attacks, such as DDoS attacks) and for ensuring the stability and efficiency of the server infrastructure. Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR). Deletion of Data: Log file information is stored for a maximum period of 30 days and is then deleted or anonymized. Data required for evidence purposes is excluded from deletion until final clarification of the respective incident.
• Email Sending and Hosting Our web hosting services also include the sending, receipt, and storage of emails. For these purposes, the addresses of recipients and senders, as well as further information regarding the transmission of emails (e.g., involved providers), and the content of the respective emails, are processed. This data may also be processed for the purpose of identifying SPAM. Please note that emails transmitted over the Internet are generally not encrypted. Although emails are usually encrypted during transit, they are not encrypted on the servers from which they are sent and received unless end-to-end encryption is used. Therefore, we cannot take responsibility for the transmission path of emails between the sender and reception on our server. Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Content Delivery Network (CDN) We use a "Content Delivery Network" (CDN). A CDN is a service that enables the delivery of content, particularly large media files such as graphics or scripts, through regionally distributed and internet-connected servers, making delivery faster and more secure. Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
• Service Provider: netcup: Provision of services related to information technology infrastructure and associated services (e.g., storage space and/or computing capacities); Service provider: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe, Germany Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) Website: https://www.netcup.de/ Privacy Policy: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php Data Processing Agreement: https://helpcenter.netcup.com/de/wiki/general/avv/
  
  
  

10. Contact and Inquiry Management

When contacting us (e.g., by post, contact form, email, telephone, or via social media) or within the context of existing user and business relationships, the information provided by the inquiring individuals is processed to the extent necessary to respond to the contact requests and any requested measures.

Types of Data Processed:

• Inventory data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.)
• Contact data (e.g., postal and email addresses, telephone numbers)
• Content data (e.g., textual or visual messages and posts, including related information such as authorship details or time of creation)
• Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems, interactions with content and features)
• Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved persons)
  

Categories of Data Subjects:

• Communication partners

Purposes of Processing:

• Communication
• Organizational and administrative procedures
• Feedback (e.g., collecting feedback via online forms)
• Provision of our online offering and ensuring user-friendliness

Retention and Deletion:

Deletion is carried out in accordance with the provisions outlined in the section "General Information on Data Storage and Deletion."

Legal Bases:

• BLegitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
• Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1)(b) GDPR)

Further Information on Processing Operations, Procedures, and Services

Contact Form: When contacting us via our contact form, email, or other communication channels, the personal data provided is processed for the purpose of handling and responding to the respective inquiry. This typically includes details such as name, contact information, and any other information provided, necessary for appropriate processing. We use this data exclusively for the purpose stated at the time of contact and for the related communication. Legal bases: Performance of a contract and

Social Media Presences

We maintain online presences within social networks and process user data within this context in order to communicate with users active there or to offer information about us.

Please note that user data may be processed outside the territory of the European Union. This may pose risks to users because it could, for example, make it more difficult to enforce their rights.

Furthermore, user data within social networks is generally processed for market research and advertising purposes. For example, user profiles can be created based on user behavior and the resulting interests. These profiles may in turn be used to place advertisements inside and outside the networks that presumably correspond to the users' interests. For these purposes, cookies are usually stored on the users' devices, in which the usage behavior and interests of the users are stored. Additionally, data may also be stored in user profiles independently of the devices used (particularly if users are members of the respective platforms and logged in).

For a detailed description of the respective forms of processing and the options to object (opt-out), we refer to the privacy policies and information provided by the respective network operators. In the case of requests for information or the assertion of data subject rights, we also point out that these are best addressed directly to the respective providers. Only the providers have access to users’ data and can take appropriate measures and provide information directly. Should you require assistance, you may, however, also contact us.

• Types of Data Processed: Contact data (e.g., postal and email addresses, telephone numbers), Content data (e.g., textual or visual messages and posts, including associated information such as authorship or time of creation), Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions)
• Categories of Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services)
• Purposes of Processing: Communication, Feedback (e.g., collecting feedback via online forms), Public relations
• Retention and Deletion: Deletion is carried out in accordance with the provisions outlined in the section "General Information on Data Storage and Deletion."
• Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Further Information on Processing Operations, Procedures, and Services

• Instagram: Social network enabling the sharing of photos and videos, commenting, favoriting posts, sending messages, and subscribing to profiles and pages. Service provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) Website: https://www.instagram.com Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/ Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF)
• LinkedIn: Social network – We are jointly responsible with LinkedIn Ireland Unlimited Company for the collection (but not the further processing) of data from visitors used to create "Page Insights" (statistics) for our LinkedIn profiles. This data includes information about the types of content users view or interact with, and the actions they take, as well as device information such as IP addresses, operating systems, browser types, language settings, and cookie data, and information from user profiles such as job function, country, industry, seniority, company size, and employment status. Privacy information regarding the processing of user data by LinkedIn can be found in LinkedIn’s privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy We have entered into a special agreement with LinkedIn Ireland ("Page Insights Joint Controller Addendum", https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), which specifically sets out the security measures LinkedIn must observe and in which LinkedIn has agreed to fulfill the rights of data subjects (i.e., users can, for example, address access or deletion requests directly to LinkedIn). The rights of users (particularly the right to access, deletion, objection, and complaint to the competent supervisory authority) are not restricted by the agreements with LinkedIn. The joint controllership is limited to the collection and transmission of data to LinkedIn Ireland Unlimited Company, an entity based in the EU. The further processing of the data is the sole responsibility of LinkedIn Ireland Unlimited Company, particularly with regard to the transfer of data to its parent company LinkedIn Corporation in the USA. Service provider: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) Website: https://www.linkedin.com Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF), Standard Contractual Clauses (https://legal.linkedin.com/dpa) Opt-out options: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
• YouTube: Social network and video platform. Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF) Opt-out options: https://myadcenter.google.com/personalizationoff
• TikTok: Social network for creating, sharing, and discovering short videos, allowing interactions through comments, likes, messages, and subscriptions. Service provider: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) Website: https://www.tiktok.com Privacy Policy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE Basis for third-country transfers: Standard Contractual Clauses (SCCs) and supplementary measures according to TikTok’s privacy information Opt-out options: Via account settings within the TikTok app or platform

11. Plugins and Embedded Functions as well as Content

We incorporate functional and content elements into our online offering that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as "third-party providers"). These elements may include graphics, videos, or city maps (hereinafter collectively referred to as "content"). The integration of such content always requires that the third-party providers process the users' IP addresses, as they would not be able to send the content to the users' browsers without the IP address. The IP address is therefore required for the display of these contents or functions. We endeavor to only use content from providers who use the IP address solely for delivering the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as "web beacons") for statistical or marketing purposes. Pixel tags allow information such as visitor traffic on the pages of this website to be evaluated. The pseudonymized information may also be stored in cookies on users' devices and may include, among other things, technical information about the browser and operating system, referring websites, visit time, as well as other information regarding the use of our online offering, and may also be linked to such information from other sources. Notes on Legal Bases: Where we ask users for their consent to the use of third-party providers, the legal basis for processing data is such consent. Otherwise, users' data are processed based on our legitimate interests (i.e., interest in efficient, economical, and recipient-friendly services). In this context, we also refer you to our information regarding the use of cookies in this Privacy Policy.

• Types of Data Processed: Usage data (e.g., page views and dwell time, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and features), Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved persons)
• Categories of Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services)
• Purposes of Processing: Provision of our online offering and ensuring user-friendliness
• Retention and Deletion Deletion is carried out in accordance with the provisions outlined in the section "General Information on Data Storage and Deletion". Cookies and similar storage methods may generally be stored on users' devices for up to 2 years, unless otherwise specified.
• Legal Bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)
  
  

Further Information on Processing Operations, Procedures, and Services:

• Integration of Third-Party Software, Scripts, or Frameworks: We incorporate software into our online services that is retrieved from servers operated by third-party providers (e.g., function libraries that we use to enhance the presentation or user-friendliness of our online services). In this context, the respective providers collect users’ IP addresses and may process them for the purpose of delivering the software to the users’ browser, as well as for security purposes, and for analyzing and optimizing their services. Legal Basis: Legitimate interests (Article 6(1)(f) of the GDPR).
• Google Fonts (Retrieval from Google Servers): We retrieve fonts (and symbols) to ensure the technically secure, maintenance-free, and efficient use of such fonts and symbols with regard to their currency, loading times, consistent rendering, and compliance with potential licensing restrictions. For this purpose, the user’s IP address is transmitted to the font provider in order to enable the fonts to be delivered to the user’s browser. In addition, technical data—such as language settings, screen resolution, operating system, and hardware used—are transmitted, as these are necessary to deliver the fonts in a manner adapted to the devices in use and the technical environment. This data may be processed on a server operated by the font provider in the United States. When users visit our online services, their browsers send HTTP requests to the Google Fonts Web API (i.e., a software interface for retrieving fonts). The Google Fonts Web API provides users with the Cascading Style Sheets (CSS) associated with Google Fonts, followed by the font files specified within the CSS. These HTTP requests include: (1) the IP address used by the respective user to access the internet; (2) the requested URL on Google’s server; and (3) HTTP headers, including the User-Agent string, which contains information about the browser and operating system version of the website visitor, as well as the Referrer URL (i.e., the webpage on which the Google font is to be displayed). According to Google, IP addresses are neither logged nor stored on Google servers, nor are they analyzed. However, the Google Fonts Web API does log certain details of the HTTP requests, including the requested URL, User-Agent, and Referrer URL. Access to this data is restricted and strictly controlled. The requested URL identifies the font families that the user wishes to load. This information is logged in order for Google to determine how often specific font families are requested. The Google Fonts Web API requires the User-Agent to adapt the font delivered to the browser type in use. The User-Agent is primarily logged for debugging purposes and to generate aggregated usage statistics, which help to measure the popularity of different font families. These aggregated statistics are published on the “Analytics” page of Google Fonts. Finally, the Referrer URL is logged so that the data can be used for production maintenance and for generating an aggregated report on the top integrations, based on the number of font requests. According to Google, none of the data collected through Google Fonts is used to create profiles of end users or to serve targeted advertisements. Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) Website: https://fonts.google.com/ Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF) Further information: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de

17. Amendments and Updates

We kindly ask you to regularly inform yourself about the content of our Privacy Policy. We will amend the Privacy Policy as soon as changes in the data processing activities we carry out make it necessary. We will inform you as soon as changes require your cooperation (e.g., consent) or another individual notification becomes necessary.

If we provide addresses and contact information of companies and organizations in this Privacy Policy, please note that these addresses may change over time and we ask you to verify the information before contacting them.

This Privacy Policy was created using the free Privacy Policy Generator provided by Dr. Thomas Schwenke (https://datenschutz-generator.de) and was subsequently customized and supplemented to meet our specific requirements.

Datenschutzerklärung

1. Präambel

Inhaltsübersicht

• Präambel
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Übermittlung von personenbezogenen Daten
• Internationale Datentransfers
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
• Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto
• Kontakt- und Anfrageverwaltung
• Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
• Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
• Änderung und Aktualisierung

2. Verantwortlicher

Petri, Simon, Kowalski, Julian & Spyrka, Frederike GbR
Rippelbeckstraße 11B
46240 Bottrop
Deutschland

Vertretungsberechtigte Personen: Simon Petri, Julian Kowalski und Frederike Spyrka
E-Mail-Adresse: info@kospeon.com
Telefon: +49 (0) 2041 7353656
Impressum: https://www.kospeon.com/legal

3. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten:

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
• Protokolldaten
  
  

Kategorien betroffener Personen:

• Kommunikationspartner
• Nutzer

Zwecke der Verarbeitung:

• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Feedback
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur
• Öffentlichkeitsarbeit

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
  
  

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe "Bearbeitung" von "Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe "Verarbeitung" von "personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

6. Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen. Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https:// www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https:// commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension- data-protection_en?prefLang=de.

7. Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern. Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden. Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

• 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB)
• 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB)
• 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
• 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

8. Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO:

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.
  
  
  

9. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP- Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung)
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)), Sicherheitsmaßnahmen
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung"
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  
  

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
• Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS- Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
• E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z. B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende- Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
• Content-Delivery-Network: Wir setzen ein "Content-Delivery-Network" (CDN) ein. Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte eines Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Programm-Skripte, mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server schneller und sicherer ausgeliefert werden können; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
• netcup: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.netcup.de/; Datenschutzerklärung:https:// www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php. Auftragsverarbeitungsvertrag:https://helpcenter.netcup.com/de/wiki/ general/avv/
  
  
  

10. Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der übermittelnden Personen verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung des Feedbacks und etwaiger daraus resultierender Maßnahmen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten:

• Bestandsdaten (z. B. vollständiger Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer)
• Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung)
• Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen)
  

Betroffene Personen:

• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung:

• Kommunikation
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular)
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

Aufbewahrung und Löschung:

Löschung erfolgt entsprechend den Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen)
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
• Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung"
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https:// www.instagram.com; Datenschutzerklärung:https:// privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF).
• LinkedIn: Soziales Netzwerk - Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher verantwortlich, die zur Erstellung der "Page- Insights" (Statistiken) unserer LinkedIn-Profile genutzt werden. Zu diesen Daten gehören Informationen über die Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, sowie die von ihnen vorgenommenen Handlungen. Außerdem werden Details über die genutzten Geräte erfasst, wie z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen und Cookie-Daten, sowie Angaben aus den Nutzerprofilen, wie Berufsfunktion, Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnommen werden: https:// www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung geschlossen ("Page Insights Joint Controller Addendum", https://legal.linkedin.com/ pages-joint-controller-addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat, die Rechte der Betroffenen zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskunfts- oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere das Recht auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) werden durch die Vereinbarungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn Irland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich LinkedIn Irland Unlimited Company, insbesondere was die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https:// www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/ legal/privacy-policy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln (https://legal.linkedin.com/ dpa), Data Privacy Framework (DPF)Standardvertragsklauseln (https:// legal.linkedin.com/dpa). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https:// www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
• YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):https:// myadcenter.google.com/personalizationof.
• TikTok: Soziales Netzwerk für das Erstellen, Teilen und Entdecken von Kurzvideos; ermöglicht Interaktionen durch Kommentare, Likes, Nachrichten und Abonnements; Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https:// www.tiktok.com; Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/ eea/privacy-policy/de-DE; Grundlage Drittlandtransfers: Standardvertragsklauseln (SCC) und ergänzende Maßnahmen laut TikTok- Datenschutzinformationen. Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): über Kontoeinstellungen innerhalb der TikTok-App oder der Plattform.

11. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als "Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als "Inhalte" bezeichnet). Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP- Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP- Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen)
• Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
• Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
  
  

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Einbindung von Drittsoftware, Skripten oder Frameworks: Wir binden in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern anderer Anbieter abrufen (z. B. Funktions-Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes verwenden). Hierbei erheben die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse der Nutzer und können diese zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes verarbeiten; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
• Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften (und Symbolen) zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften und Symbolen im Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten, deren einheitliche Darstellung und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen. Dem Anbieter der Schriftarten wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus werden technische Daten (Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendete Hardware) übermittelt, die für die Bereitstellung der Schriften in Abhängigkeit von den verwendeten Geräten und der technischen Umgebung notwendig sind. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden - Beim Besuch unseres Onlineangebotes senden die Browser der Nutzer ihre Browser HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API (d. h. eine Softwareschnittstelle für den Abruf der Schriftarten). Die Google Fonts Web API stellt den Nutzern die Cascading Style Sheets (CSS) von Google Fonts und danach die in der CCS angegebenen Schriftarten zur Verfügung. Zu diesen HTTP-Anfragen gehören (1) die vom jeweiligen Nutzer für den Zugriff auf das Internet verwendete IP-Adresse, (2) die angeforderte URL auf dem Google-Server und (3) die HTTP-Header, einschließlich des User-Agents, der die Browser- und Betriebssystemversionen der Websitebesucher beschreibt, sowie die Verweis-URL (d. h. die Webseite, auf der die Google- Schriftart angezeigt werden soll). IP-Adressen werden weder auf Google- Servern protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert. Die Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen (angeforderte URL, User-Agent und Verweis-URL). Der Zugriff auf diese Daten ist eingeschränkt und streng kontrolliert. Die angeforderte URL identifiziert die Schriftfamilien, für die der Nutzer Schriftarten laden möchte. Diese Daten werden protokolliert, damit Google bestimmen kann, wie oft eine bestimmte Schriftfamilie angefordert wird. Bei der Google Fonts Web API muss der User-Agent die Schriftart anpassen, die für den jeweiligen Browsertyp generiert wird. Der User-Agent wird in erster Linie zum Debugging protokolliert und verwendet, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu generieren, mit denen die Beliebtheit von Schriftfamilien gemessen wird. Diese zusammengefassten Nutzungsstatistiken werden auf der Seite „Analysen" von Google Fonts veröffentlicht. Schließlich wird die Verweis- URL protokolliert, sodass die Daten für die Wartung der Produktion verwendet und ein aggregierter Bericht zu den Top-Integrationen basierend auf der Anzahl der Schriftartenanfragen generiert werden kann. Google verwendet laut eigener Auskunft keine der von Google Fonts erfassten Informationen, um Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu schalten; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen:Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https:// fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/ privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF), Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen:https:// developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de.

17. Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Verwendung des kostenlosen Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke erstellt (https://datenschutz- generator.de) und im Anschluss individuell an unsere spezifischen Anforderungen angepasst und ergänzt.